Política de Privacidad

INCHEMICAL POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Introducción

INCHEMICAL, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, y demás normas concordantes, adopta la presente política de tratamiento de datos personales, la cual tiene como objetivo garantizar los derechos de los titulares de los datos personales recolectados y tratados por la empresa.

Definiciones

Para efectos de la presente política, se tendrán en cuenta las siguientes definiciones:

·         Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.

·         Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

·         Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural.

·         Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

·         Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos personales.

·         Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

·         Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Ámbito de aplicación

La presente política aplica a todas las bases de datos y/o tratamientos de datos personales que realiza INCHEMICAL, en el desarrollo de su actividad comercial.

Principios

En el tratamiento de los datos personales, INCHEMICAL aplicará los siguientes principios:

·         Legalidad: El tratamiento de los datos personales se realizará conforme a la ley.

·         Finalidad: El tratamiento de los datos personales se realizará con una finalidad legítima, informada al titular y compatible con las finalidades que se hayan comunicado al titular.

·         Libertad: El tratamiento de los datos personales solo se realizará con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.

·         Veracidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

·         Transparencia: INCHEMICAL deberá informar al titular sobre la existencia de una base de datos que contenga sus datos personales, así como sobre la finalidad del tratamiento, los derechos que le asisten y la forma de ejercerlos.

·         Acceso y circulación restringida: El tratamiento de los datos personales se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley y de la Constitución. En este sentido, el tratamiento solo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas que tengan el deber legal o contractual de hacerlo.

·         Seguridad: INCHEMICAL debe adoptar las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales.

·         Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales están obligadas a guardar reserva, incluso después de finalizada su relación con INCHEMICAL.

Recopilación de datos personales

INCHEMICAL recopilará los datos personales necesarios para el desarrollo de su actividad comercial, tales como:

·         Nombre, apellidos, número de identificación, dirección, teléfono, correo electrónico, etc.

La recopilación de los datos personales se realizará a través de los siguientes canales:

·         Página web

·         Formularios de contacto

·         Redes sociales

Tratamiento de datos personales

INCHEMICAL tratará los datos personales para las siguientes finalidades:

·         Gestión comercial: Contactar a los clientes y/o proveedores, realizar pedidos, realizar envíos, etc.

·         Gestión administrativa: Realizar la facturación, la contabilidad, etc.

·         Gestión de recursos humanos: Reclutar y seleccionar personal, realizar la gestión de nómina, etc.

Compartición de datos personales

INCHEMICAL compartirá los datos personales con los siguientes terceros:

·         Socios comerciales: Para la realización de actividades comerciales conjuntas.

·         Entidades estatales: Cuando así lo requiera la ley o la autoridad competente.

Derechos de los titulares

Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

·         Acceder a sus datos personales.

·         Rectificar sus datos personales cuando estos sean inexactos o incompletos.

·         Solicitar la supresión de sus datos personales cuando estos no sean necesarios para las finalidades para las cuales fueron recolectados o tratados.

·         Oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando el tratamiento se lleve a cabo para fines distintos al cumplimiento de una obligación legal o contractual.